Kişisel Antrenörler (PT’ler) için Online Randevu Rezervasyon Sistemi Nasıl Seçilir?

Zaman kazanın, müşterilerinizle daha fazla ilgilenin — doğru randevu yazılımını seçmek için 10 kritik kriter.

Giriş: Zamanı Sizin Yerinizde Kimse Yönetemez

Kişisel antrenör olarak en değerli varlığınız zaman. Antrenman programları, beslenme takibi, müşteri iletişimi derken takvimdeki boşluklar hızla doluyor. Ama hâlâ randevularınızı WhatsApp veya Excel ile yönetiyorsanız, hem gelir hem itibar kaybediyorsunuz.

Bugün artık küçük stüdyolar bile profesyonel bir online rezervasyon sistemi kullanıyor. Doğru yazılım sadece takviminizi düzenlemez — aynı zamanda müşteri memnuniyetinizi artırır, iptalleri azaltır ve ödeme takibini otomatikleştirir.

3 Cümlede Bu Rehber:

Doğru sistemi seçmek size haftada 3-5 saat kazandırır.

No-show oranınızı %30’a kadar düşürebilirsiniz.

Slotify gibi modern çözümler Türkçe destek ve kredi bazlı ödeme sistemiyle esneklik sağlar.

1️⃣ Kolay Rezervasyon Akışı

Müşteriniz 3 tıklamada rezervasyon yapabiliyor mu? Modern bir sistemde rezervasyon, takvim görüntüsü, ödeme adımı ve onay tek sayfada olmalı. Mobil cihazlardan da sorunsuz çalışmalı. Slotify, mobil uyumlu ve “şifresiz giriş” (email OTP veya magic link) özelliğiyle bu süreci kolaylaştırır.

2️⃣ Takvim Entegrasyonu

Google Calendar veya Outlook senkronizasyonu olmadan çift rezervasyon riski her zaman vardır. Takvim bağlantısı hem antrenörün hem müşterinin güncelliğini korur. Slotify, .ics dosyası desteğiyle tüm cihazlarda aynı görünümü sağlar.

3️⃣ Ödeme & Paket Yönetimi

Kişisel antrenörler için seans paketleri (5’li, 10’lu vb.) en yaygın satış modelidir. Bu nedenle yazılımınızın kredi / puan bazlı sistem desteklemesi kritik. Slotify, kullanıcı başına kredi tanımlamayı ve online tahsilatı entegre şekilde sunar.

4️⃣ İletişim & Otomatik Bildirimler

No-show (gelmeyen müşteri) oranını düşürmenin en etkili yolu hatırlatma mesajlarıdır. Email / SMS bildirimleri, otomatik onay / iptal mesajları ve yeniden rezervasyon önerileri olmalıdır.

5️⃣ Çok Dilli Destek ve Yerelleştirme

Türkiye’deki antrenörler için Türkçe arayüz şart; ancak aynı zamanda yabancı müşterileriniz varsa İngilizce veya başka dillerde hizmet verebilmek de avantajdır. Slotify otomatik dil algılama özelliğiyle TR-EN arası geçişi kolaylaştırır.

6️⃣ Rol Bazlı Erişim

Eğer birden fazla antrenörle çalışıyorsanız, her eğitmenin kendi takvimine erişebilmesi ama başkalarınınkine karışmaması gerekir. Slotify’daki “rol bazlı yetkilendirme” özelliği (SuperAdmin / Admin / Kaynak / Müşteri) bu yapıyı destekler.

7️⃣ Güvenlik (Passwordless & OAuth)

Müşteri bilgileri, ödeme geçmişi ve kişisel veriler yüksek koruma ister. Şifre gerektirmeyen (Passwordless) girişler, OTP ve Google OAuth desteğiyle hem kolay hem güvenli erişim sağlar.

8️⃣ Raporlama & ROI Takibi

Kaç seans doldu, hangi müşteri en çok gelir getirdi, iptal oranı ne? Raporlar olmadan işinizi büyütmek mümkün değil. Slotify, kredi kullanımı, gelir analizi ve doluluk oranlarını anlık olarak gösterir.

9️⃣ Kullanılabilirlik & Destek

Yeni bir yazılıma geçerken en büyük endişe: “Alışabilir miyim?” Slotify, sade UI/UX tasarımı ve Türkçe yardım içerikleriyle onboarding süresini kısaltır. Destek ekibi Türkçe yanıt verir.

10️⃣ Fiyat / Değer Dengesi

Sistemin fiyatı düşük olabilir ama müşteri kaybı yaratıyorsa pahalıya gelir. Slotify’ın kredi bazlı esnek planı, sadece kullandığın kadar öde mantığıyla optimum değeri sunar.

Karar Tablosu (Örnek)

Kriter	Önem Derecesi (1-5)	Değerlendirme Notu	Eylem
Takvim Entegrasyonu	5	Google Calendar senkronu şart	Slotify ✅
Kredi Sistemi	4	Paket satışları için gerekli	Slotify ✅
Türkçe Destek	5	Yerel kullanıcılar için zorunlu	Slotify ✅
No-Show Hatırlatma	5	SMS / email şart	Slotify ✅
Fiyat Esnekliği	4	Kullandıkça öde	Slotify ✅

Kontrol Listesi

Sık Yapılan Hatalar

Sadece fiyatına bakarak seçim yapmak
Takvim entegrasyonunu test etmeden satın almak
Bildirim özelliklerini pas geçmek
Mobil deneyimi göz ardı etmek

Mini Vaka: “Serbest Çalışan PT Ece”

Ece İstanbul’da birebir ders veriyor. Haftada 25 müşterisi var. Slotify’a geçmeden önce randevularının %15’i iptal oluyor veya karışıyordu. Sisteme geçtikten sonra:

Haftalık 4 saat kazandı,
No-show oranı %5’e düştü,
Gelirini %20 artırdı.

Sık Sorulan Sorular

S: No-show oranımı nasıl düşürebilirim?
C: Slotify’da otomatik SMS ve email hatırlatma sistemiyle müşterilerinizin gelmeme olasılığı azalır.

S: Grup dersi rezervasyonlarını da yönetebilir miyim?
C: Evet, kaynak yönetimi özelliğiyle aynı saatte birden fazla katılımcı kaydı alınabilir.

S: Ödeme almadan rezervasyon yapabilir miyim?
C: Evet, dilerseniz “rezervasyon onayı > manuel ödeme” akışıyla ilerleyebilirsiniz.

Kapanış / CTA

Slotify ile 5 dakikada kendi randevu sisteminizi kurun.
Türkçe destekli, modern ve esnek yapı sayesinde müşterilerinize profesyonel bir deneyim sunun.
👉 Şimdi Başlayın → slotify24.com